Wir helfen. Mit Sicherheit.
DIE WIRTSCHAFTSBERATER.
NORDWEST
Digitalisierung
Schön, dass Sie sich für unsere Leistungen zur Digitalisierung von Prozessen interessieren.
Digitalisierung ist seit einiger Zeit das Zauberwort für Modernität, effizientes Arbeiten und Abbau der Bürokratie geworden. Allerdings gibt es bei der Digitalisierung auch gesetzliche Anforderungen zu beachten, die oftmals dabei übersehen werden. Die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, wie z.B. das Vertragsmanagement, bietet die Möglichkeit, alle Verträge in eine systemgestützte Überwachungsroutine zu überführen und somit sowohl den Gesamtüberblick zu behalten, als auch Fristen automatisch im Griff zu haben.
Wir, Die Wirtschaftsberater. Nordwest helfen Ihnen, bei der Digitalisierung von handels- und steuerrelevanten Vorgängen bzw. Prozessen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Außerdem können wir helfen, ein modernes Vertragsmanagement, von der Vertragsentstehung bis zur Fristenverfolgung einzuführen. Digitalisierung richtig gemacht, bedeutet tatsächlich die Qualität von Arbeitsleistungen erhöhen zu können.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Unser Team
Gemeinsam können wir mehr!
Erfahrungswerte und Leidenschaften unseres Teams finden Sie hier.
Unsere Leistungen
- Analyse und Definition der wesentlichen Verträge und Vertragsdaten
- Beurteilung des eingesetzten Systems bzw. Verfahrens zum Vertragsmanagement, im Hinblick auf Verlässlichkeit
- Wirksame Freigabe- und Prüfworkflows bei der Erstellung von Verträgen
- Sicherstellung eines revisionssicheren Verfahrens zur Archivierung von Verträgen
- Erarbeitung einer Richtlinie zum Vertragswesen
- Sicherstellung von DSGVO-konformen Verträgen zur Auftragsverarbeitung
- Begleitung bei der Einführung von digitalen Verfahren bzw. Prozessen
- Qualitätssicherung der digitalen Verfahren/Prozesse im Hinblick auf Sicherheit und Ordnungsmäßigkeit
- Erstellung der erforderlichen Verfahrensdokumentation
- Inhouse-Schulungen zur Erhöhung des Verständnisses für die gesetzlichen Anforderungen
Ihr Nutzen
…das wollen wir Ihnen bieten:
- Transparenz über vorhandene Verträge
- Aktuelle Entscheidung über Notwendigkeit von Verträgen
- Sicherheit bei Vertragsabschlüssen und Vertragsverwaltung
- Effizienzerhöhung bzw. Aufwandsreduzierung bei der Vertragsverwaltung
- Kostenvermeidung bei ungewollten bzw. unnötigen Vertragsverlängerungen
- Vermeidung von Konventionalstrafen
- Erhöhung der Sicherheit und Verfügbarkeit von Verträgen
- Rechtssicherheit bei der Digitalisierung von Prozessen
- Effizienz – und Qualitätssteigerung durch Digitalisierung
- Verbesserung der Verfügbarkeit von Dokumenten
- Beschleunigung von Genehmigungs- und Bearbeitungsprozessen
Unsere Projekte
…im Überblick:
- Unterstützung bei der Einführung eines systemunterstützten Vertragsmanagements
- Unterstützung bei der Optimierung von Vertragsfreigabeprozessen
- Auswahl und Einführungsunterstützung für Dokumentenmanagement-Systeme
- Qualitätssichernde Begleitung bei der Digitalisierung von Bestellprozessen/Bestellakten und Eingangsrechnungsbearbeitungen
Kontakt
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Schreiben Sie uns gerne eine Nachricht.
